Majaomanike ühing, mida nimetatakse ka HOA-ks, teenib sõltuvalt omandist mitut eesmärki. Näiteks võite kogukonna turvalisust, ühiste puhkealade kasutamist või parkimist puudutavate otsuste tegemisel tugineda HOA juhatuse liikmetele. Sõltumata sellest, kas olete juhatuse liige või mitte, on HOA-le kirja kirjutamine tõhus viis teie probleemile lugupidaval viisil tähelepanu juhtimiseks.
Saatke HOA juhatuse liikmetele sõbralik kiri, et teie probleem oleks lahendatud.Samm 1
Sisestage kuupäev lehe esimesele reale. See tuleks jätta põhjendatuks ja välja kirjutada ilma lühenditeta.
2. samm
Jäta üks rida vahele ja sisesta siis adressaadi täisnimi. Järgmisel real jälgige adressaadi postiaadressi või kui te ei tea seda, siis aadressi, mida HOA kasutab. Seda teavet tuleks samuti joondada.
3. samm
Avage kiri tervitusega, mis sisaldab adressaadi täisnime. Kirjutage näiteks "Kallis Darcy Lane". Kui adresseerite kirja mitte kellelegi, kirjutage selle asemel "Lugupeetud juhatuse liige". Adressaadi aadressi ja selle tervituse vahel peaks olema üks rida tühikut.
4. samm
Kirjutage esimene osa kirja korpusesse, tutvustades ennast lühidalt. Isegi kui olete HOAga varem koostööd teinud, märkige oma täielik nimi, aadress ja see, kui kaua olete kogukonnas elanud. Isegi kui teie kirja võtab vastu keegi, keda te pole kohanud, on tal ettekujutus sellest, kes te olete.
5. samm
Esitage järgmises kehaosas viisakas taotlus, mis juhib juhatuse tähelepanu teie asjale. Pidage meeles, et HOA on teile abiks. Olge võimalikult täpne ja üksikasjalik, nii et juhatus saaks teie vajaduste rahuldamiseks võtta konkreetseid samme. Näiteks öelge selle asemel, et öelda: "Kogukonna bassein on alati jama", kirjutades, et olete märganud basseini äärde piknikuplatsile jäetud söögi- ja joogitarbeid või basseini lehti ja mustust.
6. samm
Täitke oma taotlus ettepanekutega, kuidas juhatuse liige saaks tegutseda. Kasutage pigem optimistlikku ja koostööaldist, mitte tõukavat või ähvardavat tooni, nii et teie ja teie kirja võetakse tõsiselt.
7. samm
Joondage kõik kirjakeha punktid lehe vasakus servas. Seejärel jätke üks vaheline rida pärast viimast lõiku vahele ja lisage lõpp. Lihtne "Aitäh" või "Siiralt" sobib, millele järgneb teie täielik nimi ja allkiri.
